Integritetspolicy

Integritetspolicy – Hinton Golf Club

1. Så hanterar vi dina personuppgifter

Hinton Golf Club värnar om din personliga integritet och strävar efter att alltid hantera personuppgifter på ett tryggt, korrekt och ansvarsfullt sätt.

Den här integritetspolicyn beskriver hur vi behandlar personuppgifter när du kommer i kontakt med Hinton Golf Club, deltar i föreningens aktiviteter eller använder våra tjänster och digitala kanaler.

Med personuppgifter menar vi all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. Behandling av personuppgifter omfattar exempelvis insamling, lagring, användning och radering av sådana uppgifter.

Vi behandlar endast personuppgifter som är relevanta för våra ändamål och sparar dem inte längre än vad som är nödvändigt eller krävs enligt lag.

2. Personuppgiftsansvarig

Hinton Golf Club ansvarar för behandlingen av personuppgifter som föreningen själv bestämmer ändamål och medel för.

Personuppgiftsansvarig: Hinton Golf Club – 846502-6543

Kontaktuppgifter för frågor om personuppgifter: styrelsen@hintongolfclub.se

Golfstar ansvarar för sin egen behandling av personuppgifter i samband med de tjänster och den medlemsadministration som Golfstar tillhandahåller. Hinton Golf Clubs och Golfstars respektive ansvar beror på vilken behandling det gäller.

Frågor om medlemskap, medlemsadministration eller andra tjänster som hanteras av Golfstar bör därför riktas till Golfstar.

3. Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med föreningen och vilka aktiviteter du deltar i.

Kommunikation och kontakt

När du kontaktar oss via e-post, telefon eller andra kontaktvägar kan vi behandla ditt namn, dina kontaktuppgifter och informationen i din förfrågan.

Vi använder uppgifterna för att besvara frågor, hantera ärenden och kommunicera med dig.

Träning och föreningsverksamhet

Om du deltar i Hinton Golf Clubs träningsverksamhet, juniorverksamhet, lagverksamhet eller andra föreningsaktiviteter kan vi behandla de uppgifter som behövs för att planera, administrera och genomföra verksamheten.

Det kan exempelvis omfatta namn, kontaktuppgifter, uppgifter om deltagande och, när det är relevant, golf-id och handicap.

Uppgifter kan delas med berörda tränare, lagledare eller andra personer som behöver informationen för att genomföra verksamheten. Vi begränsar delningen till vad som är nödvändigt för ändamålet.

Tävlingar och arrangemang

När du deltar i tävlingar eller arrangemang som föreningen ansvarar för kan vi behandla de personuppgifter som behövs för anmälan, planering, genomförande och uppföljning.

Vilka uppgifter som behandlas beror på aktivitetens upplägg och vilka administrativa krav som gäller.

Webbplats och digitala tjänster

När du besöker vår webbplats kan teknisk information och, beroende på vilka funktioner och inställningar som används, uppgifter om din användning av webbplatsen behandlas.

Om vi använder analysverktyg eller andra tekniker för att förstå hur webbplatsen används informerar vi om detta och hanterar eventuella samtycken enligt gällande regler.

4. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter med stöd av den rättsliga grund som är tillämplig för respektive ändamål. Det kan exempelvis vara:

Avtal: när behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig.

Rättslig förpliktelse: när vi behöver behandla uppgifter för att uppfylla krav i lag.

Berättigat intresse: när behandlingen behövs för ett legitimt intresse hos föreningen och detta intresse väger tyngre än ditt intresse av att inte få uppgifterna behandlade.

Samtycke: när behandlingen kräver ditt samtycke enligt tillämpliga regler.

Vi bedömer den rättsliga grunden utifrån den aktuella behandlingen.

5. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för det ändamål som de samlades in för, eller så länge vi måste spara dem enligt lag.

Lagringstiden varierar beroende på vilken typ av uppgift det gäller, varför den behandlas och vilka eventuella rättsliga krav som gäller. När uppgifterna inte längre behövs raderar vi dem eller anonymiserar dem på ett säkert sätt.

6. När delar vi personuppgifter med andra?

Vi delar inte personuppgifter med andra än när det finns ett legitimt och rättsligt stöd för det.

När det behövs för föreningens verksamhet kan uppgifter delas med exempelvis tränare, lagledare, administratörer eller leverantörer som tillhandahåller IT-system och andra tjänster.

Om en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning säkerställer vi att behandlingen regleras genom lämpliga avtal och skyddsåtgärder.

I vissa fall kan vi behöva lämna ut personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller tillvarata våra rättsliga anspråk.

Vi säljer inte dina personuppgifter.

7. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring och otillåten behandling.

Tillgång till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter eller uppdrag.

8. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du, under de förutsättningar som anges i lagen, rätt att:

Begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

Begära att dina personuppgifter raderas.

Begära begränsning av behandlingen.

Invända mot viss behandling av personuppgifter.

Begära dataportabilitet när reglerna för detta är tillämpliga.

Återkalla ett samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med gällande regler.

För att utöva dina rättigheter eller ställa frågor om vår behandling av personuppgifter kontaktar du oss via kontaktuppgifterna i avsnittet om personuppgiftsansvarig.

9. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet eller tillämpliga regler förändras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.